档案管理办法

为了进一步规范和加强档案管理工作，特制定本办法。

一、归档范围：科技档案包括各类项目的申报文件、可研报告、实施方案、项目合同、结题报告、鉴定证书、成果申报中形成的资料及获奖证书；文秘档案包括文书、职称、劳资和人事档案；财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。

二、归档要求：科技档案由科研管理科负责收集整理，当年获得的品种审定、获奖、成果鉴定证书、结题资料（包括项目申报、实施期的所有资料装订成册）等应交单位归档保存的，由科研管理科提出移交清单，12月15日前统一交档案室管理。对故意损毁、丢失、拒交的要视情节给予严肃处理；文秘档案由办公室负责收集整理，按要求归档管理；财务档案由总务科负责收集整理，按规定要求将永久管理的资料归档管理。

三、档案管理：1.所有档案资料由专人管理，归档时要健全移交手续，档案管理人员要及时整理，分类、编目归档并建立电子档案。2.档案不能外借，本院工作人员查阅档案，需填写档案查阅登记表，外单位工作人员查阅时要有对方单位介绍信，从严审批。3.要建立严格的查阅登记制度，查阅者对档案不得沾污、撕破，确保档案完整无损。4.档案如需复印，须在借阅申请表上注明，并取得相关人员和领导的同意后，在管理人员的监督下按需复印。5.档案保管期限分别按照上级有关规定办理，超过保管期限的档案经相关领导批准相关人员签字后方可销毁，并建立档案销毁清册。6.档案管理人员要定期检查，做到防潮、防火、防虫、防盗。

    本办法由信息产业发展科负责解释。